Concorso a premi
Vinci un anno di avventure con Freedome

1. Soggetto promotore
Soggetto promotore (di seguito anche “Promotore”) è OUTLANE SRL SB con sede legale a Saronno (VA) in via Varese25/D, Partita IVA\ e Codice fiscale: 03716980127.

2. Soggetto Delegato
Soggetto delegato è Promosfera S.r.l. con sede legale in Casorate Sempione (VA), Via XXV Aprile n. 56; C.F. e P. Iva 02250050024.

3. Soggetti destinatari
I destinatari del concorso sono tutti i consumatori finali maggiorenni residenti in Italia o nella Repubblica di San Marino che effettueranno almeno 1 (uno) acquisto valido, come indicato al successivo punto 6.
Sono esclusi dalla partecipazione coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la società promotrice. Sono altresì esclusi i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del concorso.

4. Durata del concorso
Dal 04/12/2025 al 25/12/2025.
L’estrazione finale è prevista entro il 31/01/2026.

5. Prodotti promozionati – Obiettivo del concorso
Il marchio promozionato è Freedome e i prodotti promozionati sono le esperienze offerte dal Promotore – erogabili sottoforma di voucher, gift card o prenotazioni a data fissa (di seguito anche “prodotto/i promozionato/i”).
Il presente concorso viene effettuato con l’intento di aumentare la visibilità del marchio promozionato e, in particolare, di incentivare le vendite.

6. Modalità di partecipazione
Per prendere parte al presente concorso, i destinatari dell’iniziativa dovranno effettuare, nel periodo promozionato, l’acquisto di almeno 1 esperienza tra quelle disponibili sul sito freedome.it.
Le modalità di erogazione dell’ID ordine e del numero di voucher (di seguito anche solo “Codici di prenotazione”) saranno di due tipologie, in basa alla natura del prodotto acquistato:

1) Nel caso di acquisto di un voucher o una gift card, il consumatore riceverà una e-mail di conferma al cui interno sarà riportato il numero del voucher o l’ID ordine della gift card.

2) Nel caso di acquisto di un’esperienza mediante prenotazione a data fissa, il consumatore dovrà attendere la conferma dell’avvenuta prenotazione da parte del Soggetto Promotore, che sarà inviata entro un massimo di 48 ore. Solo dopo la conferma del pagamento, il consumatore potrà registrarsi al form di partecipazione inserendo il relativo ID ordine. Si precisa inoltre che, ai fini della partecipazione, saranno considerate valide esclusivamente le prenotazioni di esperienze fruibili entro il 22 gennaio 2026. Pertanto, qualora il consumatore effettui una prenotazione a data fissa per un’esperienza Freedome con data di fruizione successiva a tale termine, non sarà considerato tra i partecipanti elegibili.

Una volta ottenuto il codice di prenotazione univoco, l’utente dovrà:

– Collegarsi al sito freedome.it,
– Registrarsi al form dedicato al concorso inserendo:

• I propri dati personali utilizzati in fase di acquisto (nome – cognome – e-mail – numero di telefono);
• Il codice di prenotazione ricevuto a seguito dell’acquisto del prodotto promozionato;

– Accettare il presente regolamento e l’Informativa Privacy
– Prestare o negare il consenso al trattamento dei propri dati per finalità di marketing
– Prestare o negare il consenso al trattamento dei propri dati per contatti personalizzati (“profilazione”)

Confermata la registrazione l’utente prenderà parte all’estrazione finale.

6.1 Limiti alla partecipazione
– Ciascun utente potrà partecipare al concorso più volte, utilizzando codici di prenotazione differenti.
– Ciascun codice di prenotazione è univoco potrà essere inserito una sola volta.

7. Modalità di assegnazione dei premi

Tra tutte le partecipazioni pervenute, sarà effettuata l’estrazione finale di 1 vincitore e di 15 riserve (entro la data indicata al punto 4) alla presenza di un notaio o del responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica competente per territorio (art. 9 del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430).
Il vincitore si aggiudicherà una “Gift card Freedome” (specifiche del premio al punto 8.1)

N.B. Qualora lo ritenga necessario al fine di poter verificare la regolarità della partecipazione, la Società Promotrice si riserva il diritto di richiedere al vincitore copia della carta d’identità, o documento valido e, in questo caso, se i dati immessi per la registrazione al form online non corrisponderanno al documento presentato non sarà possibile assegnare il premio.

Il vincitore non può contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il
cambio/sostituzione per nessun motivo. Tuttavia, nel caso in cui il Promotore non sia in grado di consegnare il premio vinto, si riserva il diritto di sostituire i premi annunciati con premi di valore uguale o superiore (circ 28/3/2002 punto 9.6) Il vincitore non può richiedere alcuna indennità in seguito ad eventuali danni conseguenti all’accettazione e/o all’uso del premio.

7.1 Riserve
Saranno estratti 15 nominativi di riserva per qualsiasi caso in cui non sia possibile attribuire il premio a
qualcuno dei nominativi vincenti. I premi non attribuiti ai vincitori saranno assegnati ai nominativi di riserva in ordine di estrazione degli stessi.

8. Premi in palio

IL MONTEPREMI complessivo ammonterà a € 2.400,00 (IVA esente ai sensi dell’art. 2 D.P.R. 633/71).
I valori dei premi sono da intendersi al valore del listino di vendita al pubblico alla data di stesura del
presente regolamento.

8.1 Natura del premio
Il premio consiste in una gift card del valore totale di 2.400 € utilizzabile per l’acquisto di qualsiasi esperienza disponibile sul sito freedome.it.
La gift card non dà diritto a resto e non potrà essere in nessun caso convertita in denaro. Inoltre, è utilizzabile solo per l’acquisto di esperienze sottoforma di Booking (ovvero di prenotazione a data fissa) e NON consente l’acquisto di voucher regalo o altra Gift Card.
L’importo della gift card è frazionabile, ovvero la stessa può essere utilizzata per l’acquisto di più esperienze, fino all’esaurimento del suo saldo. Nel caso in cui l’ammontare complessivo dell’esperienza/e scelta/e dal vincitore sia inferiore al valore all’importo previsto dalla gift card in palio, al vincitore non spetterà alcun risarcimento.
La gift card potrà essere utilizzata per l’acquisto di esperienze entro 12 mesi dalla data di attivazione.

Il premio sarà erogato al vincitore a mezzo e-mail, al medesimo indirizzo di posta elettronica dagli stessi indicato per la partecipazione al concorso.
Con il ricevimento a mezzo e-mail del premio, il vincitore ne acquisirà la piena titolarità e disponibilità, assumendo, per l’effetto, ogni responsabilità, nessuna esclusa, compresa, dunque, quella per la custodia, la perdita, il furto, la distruzione e/o l’utilizzo, anche non autorizzato, in qualsivoglia modo connessa al possesso e/o all’utilizzo del codice identificativo unico, con conseguente manleva da ogni responsabilità per la Società promotrice e la Società delegata

Il premio non è delegabile.

Maggiori informazioni sull’utilizzo della gift card verranno fornite al vincitore in fase di consegna del premio.

9. Notifica e consegna dei premi
Il vincitore dell’estrazione finale sarà avvisato tramite e-mail.
I vincitori dell’estrazione finale dovranno fornire accettazione del premio entro 7 giorni dalla ricezione della notifica di vincita seguendo le indicazioni riportate all’interno dell’e-mail stessa.
Nel caso in cui ciascun vincitore non dovesse dare accettazione del premio, o non dovesse inviare la documentazione richiesta entro i termini sopra riportati, si procederà con il contatto della riserva. Qualora anche la riserva non dovesse dare accettazione del premio, o non dovesse inviare la documentazione richiesta entro i termini sopra riportati, si procederà con la devoluzione del premio alla onlus.

La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni:

• la mailbox di un vincitore risulti piena o disabilitata;
• l’e-mail indicata dal Partecipante risulti inesistente, errata o incompleta;
• l’e-mail di avviso vincita/istruzioni per riscuotere il premio finisca nella casella di posta indesiderata;
• Il vincitore non prenda visione della e-mail con le istruzioni necessarie per richiedere il Premio;
• Il dispositivo del vincitore non sia protetto da misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere alla propria casella di posta.

ATTENZIONE! – In base alle proprie personali impostazioni di sicurezza informatica e a quelle definite dagli “internet provider” (es. Libero, Alice, Fastweb, Yahoo, Gmail etc.) alcune comunicazioni e-mail, sebbene prive di informazioni sospette o dati sensibili e garantite costantemente con appositi filtri Antivirus e AntiSpam, potrebbero essere riconosciute come SPAM o Posta indesiderata.

In caso di mancata fruizione del premio ricevuto per cause non imputabili al Promotore il premio si intenderà comunque assegnato. Il vincitore non avrà più nulla a pretendere.
I premi consegnati ai vincitori non potranno essere oggetto di scambi commerciali o pubblicitari.
I premi verranno consegnati direttamente all’indirizzo mail indicato dal vincitore entro 180 giorni dalla conclusione della manifestazione in conformità al D.P.R. n° 430/2001 – articolo 1, comma 3. nonché del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali EU 679/2016 (“GDPR”).

10. Gratuità della partecipazione
La partecipazione al concorso è gratuita, salvo le eventuali ordinarie spese postali, telefoniche o di collegamento ad Internet necessarie ai fini della partecipazione stessa.

11. Pubblicità del Concorso e del Regolamento
La società Promotrice comunicherà il concorso attraverso il sito freedome.it, tramite i canali social, newsletter ed eventuali altri canali di comunicazione (es. Comunicati stampa).
Il messaggio pubblicitario sarà conforme a quanto dichiarato nel presente regolamento. Il regolamento completo sarà messo a disposizione dei partecipanti sul sito freedome.it.

12. Ambito territoriale
Il concorso sarà valido su tutto il territorio italiano e nella Repubblica di San Marino.

13. Garanzie e Adempimenti
La raccolta dei nominativi sul web per la partecipazione al concorso avverrà tramite software informatico per il quale viene redatta apposita dichiarazione sostitutiva di atto notorio sul corretto funzionamento dello stesso.
La fase di assegnazione dei premi avverrà da database e software ubicato su server italiano.

In ottemperanza a quanto richiesto dal DPR 430/2001 art. 7, viene prestata idonea fidejussione a garanzia dell’intero montepremi.
Il presente concorso a premi si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 Ottobre 2001, n° 430 e secondo le istruzioni indicate nella Circolare 28 Marzo n° 1/AMTC del Ministero delle Imprese e del Made in Italy.
La partecipazione alla presente manifestazione a premi comporta per il partecipante l’accettazione
incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna, ivi compreso il valore indicato dei premi in palio.
In caso di palesi e rilevabili tentativi di truffa e di dichiarazioni false e inesatte, il Promotore si riserva di effettuare l’immediata cancellazione dell’utente. Verranno considerate non valide (e quindi annullate) le partecipazioni realizzate mediante e-mail temporanee: il promotore si riserva, altresì, di inibire l’utilizzo in fase di partecipazione delle email temporanee qualora identificate come tali.
Qualora, la Società promotrice o terze parti incaricate dalla stessa, dovessero individuare utenti che partecipano con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, o mediante l’utilizzo di e-mail temporanee, questi verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell’eventuale premio vinto.
La Società promotrice si riserva di escludere dal Concorso i consumatori che risulteranno aver partecipato al Concorso senza buona fede (doppie identità, registrazioni multiple con diversi indirizzi e-mail, ecc).
Pertanto, la Società promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei confronti di tutti i partecipanti e nei termini giudicati più opportuni (che includono, se ritenuto necessario, la richiesta del documento di identità) e nel rispetto delle leggi vigenti.
La raccolta dei dati dei partecipanti avverrà in ottemperanza alla normativa EU 679/2016 (“GDPR”).

14. Strumenti elettronici e telematici
Il Promotore declina ogni responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento internet e la rete telefonica mobile e fissa che possa impedire ad un utente di partecipare al concorso.
Declina altresì ogni responsabilità per problemi causati dalla configurazione del computer/device dell’utente che potrebbero ripercuotersi sulle prestazioni dell’utente stesso in fase di partecipazione.

15. Rivalsa
La società Promotrice non intende esercitare il diritto di rivalsa della ritenuta alla fonte prevista dall’art. 30 del D.P.R. n° 600 del 29/09/73, e si fa carico del relativo onere tributario.

16. Onlus beneficiaria
I premi non richiesti o non assegnati, diversamente da quelli rifiutati, saranno devoluti a: ODV Associazione Casa del Melograno, Via al Santuario 4, 24060 Bolgare (BG) – CF: 95241120161.

17. Minorenni
I minorenni non possono partecipare.

18. Trattamento dei Dati Personali
Informazioni da fornire ex art. 13, GDPR
I dati personali saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche, da OUTLANE SRL SB con sede a Saronno(VA) in via Varese 25/D – titolare del trattamento, per la gestione del concorso. La base giuridica del trattamento è l’adempimento degli obblighi assunti nei confronti dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera b), GDPR). La conservazione dei dati si protrarrà per tutta la durata del concorso a premi e per i conseguenti adempimenti dettati dalla disciplina sulle manifestazioni a premio.
Inoltre, saranno trattati per ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge vigente nel nostro Paese o in virtù di decisioni dell’UE, sulla base giuridica dell’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il titolare (art. 6, comma 1, lettera c), GDPR). Saranno conservati per il tempo imposto da tali discipline e dalle norme che regolano le manifestazioni a premi.
Saranno anche trattati per elaborazioni statistiche sulle partecipazioni, con base giuridica il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f). GDPR – Considerando 47 – Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.). I dati identificativi saranno conservati fintanto che non saranno concluse le operazioni di trasformazione in forma aggregata.
Previo consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR), i dati saranno trattati dal titolare per fini di contatti promozionali, offerte, sconti, omaggi, sondaggi e ricerche (via posta, e-mail, telefono, sms). A tale scopo, i dati saranno conservati fintanto che si ritiene che la persona possa essere interessata alla nostra attività commerciale e, comunque, non oltre 24 mesi. Tale termine sarà ridotto se si manifesta opposizione al trattamento dei dati per tali scopi, secondo le modalità più oltre spiegate.
Infine, previo consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR), i dati saranno trattati dal titolare per fini di contatti promozionali personalizzati, in funzione di comportamenti e abitudini di acquisto, interessi e preferenze, attraverso interconnessione dei dati a nostra disposizione, per finalità di contatti promozionali, offerte, sconti, omaggi, sondaggi e ricerche, in linea con il profilo dell’interessato (“profilazione”). Saranno conservati nei nostri archivi fintanto che si ritiene che la persona mantenga il profilo determinato con l’elaborazione e i contatti siano in linea con lo stesso e, comunque, non oltre 12 mesi. Tale termine sarà ridotto se si manifesta opposizione al trattamento dei dati per tali scopi, secondo le modalità più oltre spiegate.
Saranno comunicati al funzionario camerale per le operazioni connesse alla fase di assegnazione dei premi e verifica della conformità di partecipazione, in base a obbligo di legge (art. 6, comma 1, lettera c), GDPR).
I dati richiesti sono di conferimento obbligatorio per i predetti fini e il loro mancato conferimento non permetterà di espletare le attività gestionali della manifestazione a premi e adempiere a norme di legge.
Responsabile del trattamento è: Promosfera srl. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte al servizio commerciale e marketing, al call centre, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
Ai sensi degli artt. 15-21, GDPR, scrivendo al titolare all’indirizzo postale sopra riportato o all’e-mail info@freedome.it si può richiedere elenco dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati possono essere comunicati e si possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento dei dati, portabilità dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi di marketing diretto. Si può presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i propri diritti (Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – sito www.garanteprivacy.it, inviando un’e-mail a protocollo@pec.gpdp.it, compilando il modello presente su (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docwebdisplay/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw). Il referente in materia di protezione dei dati personali può essere contattato all’e-mail info@freedome.it per informazioni sul trattamento dei dati.

18/11/2025
Soggetto Delegato
Promosfera srl